بسیاری از سازمان‌هایی که امروز از نرم‌افزار تحت وب فرارایانه استفاده می‌کنند، سال‌ها با نرم‌افزارهای ویندوزی فرارایانه کار کرده‌اند. برای این سازمان‌ها مهم‌ترین پرسش این است که اطلاعات گذشته چه می‌شود؛ پاسخ کوتاه این است که منتقل می‌شود و قابل کنترل است.
چه اطلاعاتی منتقل می‌شود؟
- حسابداری: سرفصل حساب‌ها، اشخاص و تفصیلی‌ها، اسناد و مانده‌ها
- انبار: کالاها، انبارها و موجودی
- حقوق و دستمزد: اطلاعات پرسنلی و سوابق حقوق
- اموال: دارایی‌ها و اطلاعات استهلاک
سایر بخش‌ها در گام شناخت بررسی می‌شوند و روش انتقال آن‌ها جداگانه مشخص می‌شود.
درستی انتقال چطور کنترل می‌شود؟
انتقال با ابزار تبدیل اختصاصی فرارایانه انجام می‌شود و بعد از آن، تراز آزمایشی و مانده‌ی حساب‌ها، موجودی کالا و اطلاعات پرسنلی با گزارش‌های همان نرم‌افزار ویندوزی مقایسه می‌شود. تا وقتی این مقایسه تأیید نشده، کار روزانه به نسخه‌ی جدید منتقل نمی‌شود.
در این مدت کار شما متوقف نمی‌شود
تا روز شروع کار در نسخه‌ی تحت وب، نرم‌افزار فعلی شما سر جای خودش کار می‌کند و تیم پشتیبانی آن هم در کنار شماست. زمان شروع با هماهنگی شما و معمولاً در ابتدای یک دوره‌ی مالی یا ماه انتخاب می‌شود.
چه چیزی به دست می‌آید؟
دسترسی از هر جا با مرورگر، یکپارچگی بخش‌ها با هم، گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی، دستیار هوش مصنوعی و به‌روزرسانی‌های قانونی بدون نصب دوباره.
برای دیدن گام‌های کامل راه‌اندازی، مسیر استقرار را ببینید.